お知らせ オフ会

【5th生誕祭】開催中止のお知らせ

いつもS660Communityの活動にご理解を頂きまして誠にありがとうございます。

3月22日に開催を予定しておりました生誕祭ですが、誠に残念ながら「中止」とさせて頂きます。

同日開催のスーパー耐久レース開幕戦の延期が決まっても、生誕祭は今日まで開催するつもりで準備を進めて参りました。

ところが、本日、開催地であるモビリティランド様において、モートピア(遊園地)が3/22まで閉園延長という決定がされました。

モビリティランド様と調整をさせていただきましたが、モートピア閉園の事情もあり、生誕祭についても中止の要請を受けました。

事務局としては、会場をお貸しいただくモビリティランド様の要請を受けざるをえず、やむなく開催中止の判断をさせていただきました。

開催まで1週間と、直前での決定となってしまいましたが、現在のコロナウイルス感染拡大の状況をご理解頂き、ご容赦下さいますよ お願い致します。

 

今後の対応につきましては、下記のとおりとさせて頂きます。

(1)チケットの返金

チケット代金3,700円より振込手数料を差し引いた金額を返金致します。
専用の受付ページを開設後、皆さんにメール等でご連絡をさせて頂きますので、手順に沿って手続きをお願い 致します。
チケットはモビリティランド様に返却するため、必ずご返送をお願い致します。
返金申込みをされても、事務局にチケットが届かない場合は返金することができませんので、くれぐれもよろしくお願い致します。
チケットの返送期限は4/30(事務局必着)とさせて頂きます。
回収したチケットは、5月になりましたらモビリティランド様に返却致しますので、ご理解の程よろしくお願い致します。

(2)ドレスアップコンテスト参加費の返金

ドレスアップコンテストの参加費は返金致します。
ご参加予定だった方、金額はもちろん把握しておりますので、通常の返金手続きをしていただければ、合わせて返金させて頂きます。

(3)返金日につきまして

返金処理はチケットの到着を確認後に実施しますが、スタッフで対応するため、平日の対応が困難となります。
2週間に一度、チケット到着状況を確認させていただき、その時点で届いている方の分をまとめて処理します。
返金処理の日程は別途ご案内致しますが、即時返金対応ができないこと、 予めご了承ください。
返金処理状況については、各自で確認出来るよう専用ページを作成致しますので、そこでご確認ください。
個別で返金完了のご連絡(メールや他の連絡手段)は実施致しませんのでよろしくお願い致します。

詳細につきましては、決定次第、別途専用ページにてご報告致します。

 

事務局スタッフ一同、最後まで開催できるよう調整を行ってきましたが、力及ばずこのような結果となりお詫びのしようもありません。

また、参加費を事前徴集させて頂きましたが、記念品の作成・送付等にかかった費用の都合もあり、全額返金をすることができず大変申し訳なく思っております。

お申込みいただいたみなさまには、これに懲りず次回以降のイベントにもご参加頂けますようお願い申し上げます。

 

以上、よろしくお願い致します。