こんにちは、コミュニティ事務局です。
9月になりました。いよいよですね。
直前ではありますが、諸事情により参加をキャンセルされる方へのお願いです。
・キャンセル連絡
参加をキャンセルされる場合は、必ずメール等で「S660コミュニティ事務局宛て」に連絡をしてください。
SNSで独り言のように発言したり、掲示板等に書き込まれてもこちらでは本人確認と全数把握ができないため正式なキャンセル連絡とは見做しません。
正式なキャンセル連絡をしないまま当日お見えにならない場合は「無断キャンセル」として扱い、以後のイベント等への参加をお断りさせていただくことになるかもしれません。
・具体的な連絡方法
参加お申込時に届いたメールに返信する形でご連絡ください。
また必ず名乗って下さい。いきなり「キャンセルします」とだけ連絡されても困りますので。
申込メールに返信できない場合は、当サイトのお問合せフォームから連絡して下さい。
また、理由を具体的に記入していただく必要はありません。
皆様それぞれの事情によりキャンセルされるかと思いますが、キャンセル理由により事務局の対応が変わることはありません。
・キャンセル連絡期日
このご時世です、期日は設けません。最悪当日の連絡でもOKですが、必ず連絡をして下さい。
ただ新型コロナに罹患し連絡するどころではないという状況の場合は、無断になることは止む無しと判断しますが、後日必ず連絡を下さい。
・キャンセルに対する対応
このタイミングからキャンセル連絡をいただいても原則参加費の返金は致しかねます。
ただ、全く何もなしという対応をするつもりはございません。最低限記念品の後日発送はする予定でおりますが、お申し込み内容によっては手数料を差し引かせていただき返金をさせていただくことも考慮致します。
繰り返しになりますが、キャンセルされる場合は必ず連絡して下さい。
以上、よろしくお願い致します。